Serviços prestados ao condomínio
Somos uma empresa que trabalha diariamente para ser uma referência do mercado em que actuamos.
Oferecemos um conjunto de serviços que pretende satisfazer todas as necessidades inerentes ao funcionamento do condomínio, das quais fazem parte:
Receção do Condomínio
Análise de contratos e avaliação da situação dos condomínios;
Recepção de toda a documentação do edifício do administrador ou construtor;
Pedidos de contadores de eletricidade e água em nome dos condomínios;
Inscrição no RNPC;
Abertura de conta bancária em nome do condomínio;
Análises de contratos com empresas fornecedoras;
Constituição da base de dados no sistema informático.
Serviços Administrativos
Elaboração de Orçamentos;
Certificar-se da existência dos seguros obrigatórios;
Emissão de avisos de cobrança das prestações dos condóminos;
Elaboração de convocatórias para assembleias Gerais;
Redação das respectivas actas;
Notificar os condóminos ausentes das deliberações da assembleia;
Providenciar pelo cumprimento das deliberações da assembleia;
Representação legal do condomínio perante as entidades oficiais;
Guardar, manter e apresentar toda a documentação do condomínio actualizada, para consulta imediata de qualquer condómino.
Serviços Financeiros e Contabilisticos
Efectuar a gestão financeira do condomínio;
Efectuar todos os registos contabilísticos das despesas e receitas do condomínio em software especializado;
Liquidação das despesas dos condomínios perante empresas e outras entidades;
Elaboração do relatório anual de contas;
Elaboração de relatórios trimestrais.
Apoio e acompanhamento técnico do edifício
Visita semanal ao condomínio: levantamento de correspondência; substituição de lâmpadas e relatório de trabalhos a executar;
Supervisão do trabalho de empresas externas contratadas;
Realização de serviços de manutenção do condomínio;
Providenciar todas as reparações necessárias à conservação das partes comuns;
Apoio Jurídico
Elaboração de uma proposta de Regulamento do Condomínio, para posterior apresentação à Assembleia de Condóminos para discussão e aprovação;
Apoio na organização legal do condomínio;
Mediação de conflitos entre condóminos referentes ás zonas comuns;
Cobrança extrajudicial ou judicial das quotas dos condóminos;
Esclarecimento e apresentação de solução sobre a administração das zonas comuns e da responsabilidade das diferentes entidades e condomínios.
